如何加强窗口管理调研报告

如何加强窗口管理调研报告

问:如何加强窗口服务管理
  1. 答:强化窗口服务管理的错施 :
    1,建立基础工资升降与岗位淘汰制度。对窗口业务人员在严格、全面岗位技能、质量考核的基础上,定期调升调降窗口业务人员的基础工资。对服务质量的具体要求条款,可纳入聘任合同,定期检查合同履行情况,对素质长期不达标的业务人员,组织下岗培训或予以解除合同。
    2,建立坚持主任坐班制度,强化现场监督。各营业室主任(负责人)必须亲临营业室监督窗口业务人员的服务工作,逐日按人做现场服务考评记载,及时处理解决业务工作中的问题。较小消敬的营业部、处、所的内勤主任(负责人)不要脱产,要临柜做业务工作,要在业务质量、工作效率、服务水平、遵守岗位规范等各方面,起带头示范作用。
    拿喊慎3,把业务骨干配置在窗口服务岗位上。大、中型营业处,多个窗口要同时办理业务,不得随意关闭对外窗口,以减少客户排队和等候时间。一切内部活动,包括学习、开会、上级检查工作等,都不许随意停止对外营业,也不允许部分窗口停止(或中止)对外营业。要履行承诺,不许擅自减少挂牌公布的对外办公营业时间,以取信于客户。
    4,建立健全窗口业务人员岗位工作规范。建立服务公约,开展客户对窗口业务人员的评议活动,依据评议结果实行奖罚。为了提高服务质量,要深入开展爱岗敬业教育,热爱本职工作,端正服务态度。必须做好窗口业务人员上岗培训,达标选优竞争上岗,业务技术不达标的不能上岗。
    5,各级行处的领导,要分工负责,专人主抓营业窗口的服务工作,帮助基层建立健全制度并监督实施。经常深入基层检查督导,发现问题及时解决,调动窗口业务人员的积极性,步调一致同心同德树立新的金融企业形象,以不断提高本行的同业渗核竞争能力,促进本行业务经营的全面、健康发展。
问:浅谈如何做好农业政务窗口服务工作
  1. 答:一是加强制度建设,强化服务质量。为了更好的把便民服务落到实处,窗口服务单位要加强制度建设,研究制定岗位规范管理制度,强化并规范窗口管理新模式,用制度约束窗口人员的行为,以管理带动窗口服务。
    二是充分理解群众,强化服务意识。窗口人员应当以服务者的身份多为群众着想,充分棚肆肆理解群众,结合学习十九大精神、全国“两会”精神,按照“两学雹悔一做”教育活动要求,进一步增强全体民警的宗旨意识,要以方便群众为各项工作的出发点,宁可自己麻烦,也要方便群众。
    三是提升业务素质,强化服务效率。窗口服务单位对数据质量要求较高,要求窗口工作人员对数据信息的录入要精、准、快,对工作要精益求精,使数据质量达到100%。在办理各项业务时必须按规定时限办结,以最快的速度减少群众的等候时间,真正做到高效快捷。
    四是严格考核监督,强化服务水平。通过设立服务意见箱、公开服务举报电话、摆放服务指南及办事流程示意图等形式明确受理、审批时限,进一步增强群众的监督管理力度,不断强化民警以人为本、服务为本、执法服务的理念。真正从制度上规范管理,从管理上提升群众满链轿意度。
问:如何做好窗口工作
  1. 答:一要注重形象仪表。形象仪表是一个并丛前人的精神面貌和内在气质的外在表现,整洁朴素的服装、端庄的仪表、文明的举止不仅映射着一个单位的形象,更是个人修养和尊重他人的一种体现。俗话说赠人玫瑰手有余香,所以,一个良好的形象是一天工作的重要开端。
    二要保持良好心态。作为窗口工作人员首先要摆正自己的位置,明确自己的工作职责。接待来访时,首先要有平稳的心态,既不能盛气凌人,更不能唯唯诺诺,神态上亲切自然、面带微笑、目光温和;形态上举止得体、落落大方;语言上礼貌周到,多说“请”字,比如“请把资料准备好”、“请到其它窗口办理这项业务”、少说“不”字,比如“你说得不对”、“今天不能办了”等等。只有保证了良好的心态,才能使我们更加有效地与办事人员进行平等的心灵沟通,使办事人员感到温馨、愉快。
    三要精通业务政策。前台受理工作,不仅仅是一个服务岗位,同时也肩负着一审把关、初审录入、政策解答、政策宣传等多项工作。所以,这就要求我们把握政准确而不机械,灵活而不呆板,不仅要对基本政策烂熟于心,更要积极迅速掌握上级下达的新文件、新政策。在政策把握不准时,迅速请示领导,不说“大概”“也许”“可能”等模棱两可、含糊不清的话,只有不断升自己的业务水平,才能使工作绝清顺利开展,锦上添花。
    四要掌握语言技巧。除了要具备熟练业务水平,也要掌握语言技巧,在接待投诉人员特别是情绪比较激动的投诉人员时要客观、冷静,应对突发事件时要机智郑基、巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位体验,换位思考,处处替办事人员着想,就能把事情办好。
    服务是无形的,但却是可以被感知的。服务是门艺术,艺无止境;服务是门学问,学海无涯。作为一名窗口工作人员,一定要用心去体会窗口服务这门艺术,认真去研究和学习这门学问,要为前来办事人员多办实事、好事,把全心全意为人民服务这号口号真正落实到实际工作中去!
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